行政行家带您体验急速固定资产盘点

行政行家2020-01-14 14:59:411571

       随着2019年新年的到来,大部分企业单位的固定资产盘点工作也刚刚结束。作为执行固资盘点工作的一份子,你是否为手拿着表格查数、打钩而烦躁?是否为不停地弯腰、爬高而抓狂?辛苦了好久,结果出现的结果却是账实不符,于是还要面临审计的苦恼?不要气馁,新年福利来了,行政行家固定资产管理——让固资盘点轻松完成,省时、省力、又省钱!


  • 统一计划,分头行动,统筹指挥

区域统筹性的固资盘点要求多点多地同时进行盘点,它拥有:范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控、分散执行的特点。而在传统模式下,因为缺乏处理盘点任务的信息化手段,使得盘点工作非常费时费力。


行政行家固资管理模型提出的“统一计划,分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。


一:统一计划

行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发到责任人。


二:分头行动

此时,多位接到工单的责任人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务,随后利用行政行家基于空间的快速固资盘点能力,即可迅速完成盘点任务。


三:统筹指挥

总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果,随时发起多轮复查、抽查等操作,并可随时导出盘点报告。提高效率的同时,极大提高了资产核对准确性,降低了管理难度。


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信息聚合,多点分散下的集中管理


  • 使用超高频技术,轻松灵活急速盘点

资产盘点作为固资管理的重点工作,一直以来都是固资管理工作的难题所在。尤其在资产数量大、分布广的情况下,总部统一规划和推动的统筹盘点工作更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然以传统固资管理系统为工具的企业来说,盘点仍然需要大量依靠人力,成本居高不下。


行政行家拥有超高频急速盘点技术。首先使用超高频标签标记固定资产,之后在固资盘点过程中使用智能扫描终端进行“散步式”盘点,配合使用行政行家终端App,自动完成资产核对、确认等重复性工作,可轻松快速的完成大范围的统筹盘点工作。在极大的提升盘点效率、准确率的同时,大幅度降低了人力、物力成本,行政行家成为解决固资盘点难题的绝佳方案。


同时,超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力,还可以进行小范围频繁盘点,结合以空间为管理单元的固资管理模式,有计划性的进行快速小范围盘点,实时监测资产的异常变动,实现了对固定资产经济又实用的精细化管理。


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超高频扫描,“散步式”盘点


  • 自助盘点——让信息多跑路,人员少跑腿

对于分布范围广、各点固定资产数量又较少的情况,如果使用传统的对固定资产“查看-登记”的盘点手段,对盘点人员来说是非常庞大的工作量。


行政行家提供的固定资产自助盘点功能,让资产使用者在盘点任务刚刚开始,即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序->扫码->拍照->一键上传,即可完成名下资产的盘点,且盘点结果真实可靠,让盘点工作的执行难度大大降低,正是“信息多跑了路”,才让“人员少跑了腿”。


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自助盘点 统筹管控


  • 化解账实不符,解决后顾之忧

传统的固定资产概念来源于财务管理,固定资产的判定通常按照采购价格来判定:超过2000元即可划定为固定资产,不足两千者作为办公家具或易耗品管理。但实际的固资管理工作中,我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具,通常单价较低,但能够长期反复使用,很多都会被作为固定资产进行管理。这就导致了账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录,与财务管理的记账并非一对一关系,因此单个低值固定资产的报损、报废等信息,通常难以反馈到财务系统中,而这也为将来的审计工作埋下了隐患。


行政行家为了解决这一难题,引入了“财务资产”的概念,在财务资产与实物资产之间建立强连接,能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。例如:财务记账中将200把椅子作为一条记录登记,这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中,资产管理人员可以在这条“财务资产”目录下,添加200条实物固定资产“椅子”的记录。财务记账与固定资产登记之间的强连接,使固定资产管理工作中的账实不符难题得以解决,解除了盘点工作的后顾之忧。


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财务记账对接实物资产 保持账实互通


信息化最重要的意义,是在统一行动时,很好地解决了沟通和信息传递的困难。固定资产管理的信息化,是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。而人工智能与物联网带来了科技的变革,行政行家将踏着变革浪潮,最大化运用这些科技来帮助企业改变固定资产管理的状态,为整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展的企业保驾护航。